كيفية استخدام المحاسب المحترف
دليل تفصيلي يشرح كل صفحة وكل عنصر في النظام خطوة بخطوة — لتبدأ العمل بثقة واحترافية من اليوم الأول.
نظرة عامة على النظام
ابدأ من هنا لفهم بنية النظام
المحاسب المحترف نظام محاسبة متكامل يغطي كل جوانب إدارة أعمالك من بيع وشراء وخزينة وتقارير. يعمل على جميع الأجهزة ويحفظ بياناتك تلقائياً على السحابة.
كل صفحة في النظام لها لون هوية مميز يساعدك على معرفة أين أنت في النظام بمجرد النظر للشريط العلوي.
تسجيل الدخول وإنشاء الحساب
أول خطوة لاستخدام النظام
صفحة الدخول هي بوابة النظام. تستطيع تسجيل الدخول بحساب موجود أو إنشاء حساب جديد. البيانات محمية بـ Firebase Authentication.
| العنصر | النوع | الوظيفة |
|---|---|---|
|
البريد الإلكتروني
|
حقل نص | أدخل بريدك الإلكتروني المسجل |
|
كلمة المرور
|
حقل نص | كلمة المرور (6 أحرف على الأقل) |
|
تذكّرني
|
خيار | تبقى مسجلاً دون إعادة إدخال البيانات |
|
تسجيل الدخول
|
زر | يدخل النظام إن كانت البيانات صحيحة |
|
حساب جديد
|
تاب | أنشئ حساباً جديداً باسم وبريد وكلمة مرور |
إذا نسيت كلمة المرور تواصل مع الدعم الفني. لا يمكن استرداد كلمة المرور تلقائياً في النسخة الحالية.
الصفحة الرئيسية
لوحة التحكم المركزية للنظام
الصفحة الرئيسية تعرض لك 12 بطاقة — كل بطاقة تمثل قسماً من أقسام النظام. اضغط على أي بطاقة للانتقال إلى ذلك القسم مباشرة.
بطاقات الأقسام
اضغط على أي بطاقة (الحسابات، المبيعات...) للانتقال إلى الصفحة المقابلة. يظهر سهم أزرق عند تمرير الماوس فوق البطاقة.
زر الإشعارات 🔔
في الزاوية العلوية — يفتح صفحة الإشعارات لعرض أي تنبيهات أو رسائل من النظام.
زر السحابة ☁️ (النسخ الاحتياطي)
اضغط عليه لفتح قائمة: "رفع نسخة احتياطية" يحفظ بياناتك على الإنترنت، و"استرجاع النسخة" يسترد آخر نسخة محفوظة.
زر تسجيل الخروج
يظهر تأكيد قبل الخروج لضمان عدم الخروج بالخطأ. بياناتك تبقى محفوظة محلياً وعلى السحابة.
صفحة الحسابات
إدارة العملاء والموردين والحسابات
صفحة الحسابات هي قلب النظام — فيها تسجل كل حساب (عميل، مورد، إيراد، مصروف) وتتابع أرصدتهم.
| العنصر | النوع | الوظيفة |
|---|---|---|
|
اسم الحساب
|
حقل نص | اسم العميل أو المورد أو الحساب |
|
الرصيد السابق
|
رقم | الرصيد الابتدائي إن وجد (ديون قديمة) |
|
نوع الحساب
|
قائمة | عميل / مورد / إيراد / مصروف |
|
زر إضافة
|
زر | يضيف الحساب إلى قائمة الحسابات |
|
بحث
|
حقل نص | ابحث عن أي حساب بالاسم فوراً |
|
تصفية النوع
|
فلتر | عرض العملاء فقط أو الموردين فقط... |
|
تعديل
|
زر جدول | تعديل اسم أو رصيد الحساب |
|
حذف
|
زر جدول | حذف الحساب (يطلب تأكيد) |
|
كشف حساب
|
زر جدول | يعرض كل حركات الحساب مفصلاً |
الأعمدة "مدين" و"دائن" في الجدول: مدين = مبالغ على العميل، دائن = مبالغ دفعها أو ما له عليك.
صفحة المنتجات
إدارة المخزون والأسعار
هنا تضيف منتجاتك وتحدد أسعار البيع والشراء. النظام يتابع المخزون تلقائياً عند كل عملية بيع أو شراء.
| العنصر | النوع | الوظيفة |
|---|---|---|
|
اسم المنتج
|
حقل نص | اسم الصنف أو المنتج |
|
الكمية الافتتاحية
|
رقم | الكمية الموجودة مسبقاً في المخزن |
|
الوحدة
|
قائمة | قطعة / علبة / كرتونة / كجم / لتر |
|
سعر البيع
|
رقم | السعر الذي ستبيع به للعملاء |
|
سعر الشراء
|
رقم | تكلفة شراء المنتج — يُستخدم لحساب الربح |
|
حركة
الصنف
|
زر جدول | يعرض تاريخ كامل للمنتج (دخول/خروج) |
لا تنسَ إدخال سعر الشراء بدقة — هو الأساس لحساب الأرباح في تقارير الربح.
صفحة المبيعات
إنشاء فواتير البيع وإدارتها
هنا تنشئ فواتير البيع للعملاء. يمكنك البيع نقداً أو بالآجل، والنظام يحدث رصيد العميل والمخزون تلقائياً.
اختر الحساب
ابدأ بكتابة اسم العميل في حقل "اختر الحساب" — ستظهر قائمة منسدلة تلقائياً. اضغط على الاسم لاختياره ويظهر رصيده السابق.
أضف المنتجات
في حقل "أصناف الفاتورة" اكتب اسم المنتج واختره. يُضاف تلقائياً للجدول — عدّل الكمية والسعر من الجدول مباشرة.
أدخل المبلغ المدفوع
في حقل "المبلغ المدفوع" أدخل ما دفعه العميل. يحسب النظام "الرصيد الجديد" تلقائياً (الفارق الذي على العميل).
احفظ الفاتورة
اضغط "حفظ الفاتورة" — تُحفظ الفاتورة ويُحدَّث رصيد العميل والمخزون فوراً.
إذا كان المبلغ المدفوع = إجمالي الفاتورة، فالبيع نقدي. إذا كان أقل، الفارق يُضاف لرصيد العميل كدين.
صفحة المشتريات
تسجيل فواتير الشراء من الموردين
عند شراء بضاعة من مورد، سجلها هنا. النظام يضيف الكميات للمخزون ويحدث رصيد المورد تلقائياً.
| العنصر | النوع | الوظيفة |
|---|---|---|
|
المورد
|
قائمة | اختر المورد من حسابات النوع "مورد" |
|
المنتج
|
قائمة | اختر الصنف المشترى |
|
الكمية
|
رقم داخل الجدول | كمية الأصناف المشتراة |
|
سعر الشراء
|
رقم داخل الجدول | يُحدَّث تلقائياً من بيانات المنتج |
|
المبلغ المدفوع
|
رقم | ما دفعته للمورد فعلاً |
|
الرصيد الجديد
|
محسوب | ما تبقى عليك للمورد |
بعد حفظ فاتورة الشراء، ستجد الكمية أُضيفت تلقائياً لمخزون المنتج في صفحة المنتجات.
صفحة المقبوضات
تسجيل المدفوعات الواردة
استخدم هذه الصفحة عندما يدفع عميل مبلغاً على حسابه (سداد دين أو دفعة) أو عند إضافة رأس مال للخزينة.
اختر الحساب
اختر العميل أو الحساب الذي يدفع. سيظهر رصيده الحالي تلقائياً في حقل "الرصيد السابق".
اختر البيان
سند قبض (تحصيل عادي) / تحصيل ديون / أو أدخل بياناً مخصصاً باختيار "أخرى".
أدخل المبلغ
يحسب النظام "المتبقي بعد الدفع" تلقائياً. تحقق منه قبل الحفظ.
المقبوضات تزيد رصيد الخزينة وتقلل رصيد العميل (الدين) في نفس الوقت.
صفحة الإيرادات
تسجيل الإيرادات الخارجية
الإيرادات هي أي دخل لا يأتي من المبيعات المباشرة — كالإيجارات، الخدمات، أو أي مصدر دخل خارجي آخر.
| العنصر | النوع | الوظيفة |
|---|---|---|
|
الحساب
|
قائمة | الحساب المرتبط بهذا الإيراد (اختياري) |
|
المبلغ
|
رقم | قيمة الإيراد بالجنيه |
|
البيان
|
قائمة | نوع الإيراد — أو اختر "بند آخر" لإدخال نص حر |
|
الفلتر الزمني
|
فلتر | عرض الإيرادات بين تاريخين محددين |
صفحة المصروفات
تتبع كل المصروفات التشغيلية
سجّل هنا كل المصروفات: أجور، إيجارات، وقود، نثريات... كل مصروف يُخصم من الخزينة ويُؤثر على صافي الربح.
اختر الحساب
إذا كان المصروف مرتبطاً بحساب معين (مثل أجر موظف لديه حساب) اختره، وإلا اتركه فارغاً.
اختر البند
مصروفات نثرية / إدارية / أجور / إيجارات / وقود... أو اختر "إدخال بند آخر" وأكتب ما تريد.
أدخل المبلغ وأضف
يُخصم المبلغ فوراً من رصيد الخزينة ويُضاف لسجل المصروفات.
سجّل المصروفات يومياً لتحصل على تقارير أرباح دقيقة — المصروفات غير المسجلة تُظهر أرباحاً وهمية.
صفحة الخزينة
كشف حركة النقدية الكاملة
الخزينة تعرض ملخصاً كاملاً لحركة النقدية في فترة زمنية محددة، وتساعدك على معرفة الوضع المالي الفعلي في أي لحظة.
| بطاقة الخزينة | تعني |
|---|---|
|
الرصيد الافتتاحي
|
الرصيد الذي بدأت به الخزينة |
|
إجمالي المقبوضات
|
كل المبالغ التي دخلت الخزينة (مبيعات + مقبوضات + إيرادات) |
|
إجمالي
المصروفات
|
كل المبالغ التي خرجت من الخزينة |
|
الرصيد الختامي
|
= الافتتاحي + المقبوضات - المصروفات |
استخدم فلتر التاريخ وفلتر الحساب في كشف الحركة لتتبع حركة حساب معين أو فترة زمنية محددة.
صفحة الأرباح
تقارير الربح التفصيلية
صفحة الأرباح تحسب لك الربح الحقيقي — الفرق بين سعر البيع وسعر الشراء مطروحاً منه المصروفات.
حدد الفترة الزمنية
اختر "من تاريخ" و"إلى تاريخ" ثم اضغط "فلترة" لعرض أرباح تلك الفترة.
قرأ البطاقات الثلاث
إجمالي الربح (من المبيعات) — إجمالي المصروفات — صافي الربح = الربح الحقيقي.
اعرض المصروفات
اضغط "عرض المصروفات" لرؤية تفصيل كل مصروف في الفترة المختارة داخل نافذة منبثقة.
إذا ظهر صافي الربح بالأحمر، هذا يعني خسارة. تحقق من أسعار الشراء والمصروفات.
لوحة الحركة (Dashboard)
نظرة سريعة على أداء العمل
لوحة الحركة تعطيك نظرة فورية على حالة عملك اليوم والشهر — أوردرات، مبيعات، أرباح — مع رسم بياني للأشهر الستة الأخيرة.
| البطاقة | تعني |
|---|---|
|
العملاء
|
إجمالي عدد الحسابات المسجلة |
|
الفواتير
|
إجمالي عدد فواتير البيع |
|
المبيعات
|
إجمالي قيمة كل المبيعات |
|
الربح الكلي
|
صافي الربح من كل الفترات |
|
ربح اليوم
|
الربح المحقق اليوم فقط |
|
ربح الشهر
|
الربح المحقق هذا الشهر |
الرسم البياني يعرض أعمدة الأرباح الشهرية. العمود الأحمر = خسارة في ذلك الشهر، الأزرق = ربح.
النسخ الاحتياطي
حماية بياناتك من الضياع
النظام يدعم النسخ الاحتياطي التلقائي على Firebase. بياناتك محفوظة محلياً أولاً، وعند الاتصال بالإنترنت تُرفع تلقائياً.
رفع نسخة احتياطية يدوياً
من الصفحة الرئيسية اضغط أيقونة السحابة ☁️ ثم "رفع نسخة احتياطية". ستظهر رسالة نجاح وتاريخ آخر نسخة في الأسفل.
استرجاع النسخة
إذا فقدت بياناتك أو استخدمت جهازاً جديداً، اضغط "استرجاع النسخة" لاسترداد آخر نسخة محفوظة على السحابة.
النسخ التلقائي
عند الاتصال بالإنترنت بعد فترة انقطاع، يرفع النظام تلقائياً أي تغييرات جديدة دون تدخل منك.
ننصح بعمل نسخة احتياطية يدوية مرة واحدة على الأقل في نهاية كل يوم عمل كإجراء احترازي.